Verlof en ziekte

Verlof en ziekte, naast de uren

De uren die een team schrijft zeggen pas iets naast de uren die het had moeten werken. Ergosy houdt verlof, ziekte en feestdagen op dezelfde plek bij als de timer, zodat een week vrij nooit leest als een week achterstand.

Gratis beginnen Neem contact op

Aanvragen, goedkeuren, klaar

Een lid vraagt aan, een manager beslist, allebei krijgen bericht. Of zet goedkeuring uit en laat een aanvraag meteen tellen. Aanvragen waar niemand naar kijkt kunnen een instelbaar aantal dagen vooraf automatisch worden goedgekeurd.

Een saldo dat je kunt controleren

Uren per jaar bouwen maandelijks op of in één keer. Elke wijziging is een grootboekregel met het saldo ervoor en erna, gekoppeld aan het verlof waar hij uit voortkwam en wie erover besliste. Overdracht aan het eind van het jaar, met of zonder maximum, stel je zelf in.

Ziekte, zonder papierwerk

Ziek melden met één klik, beter melden als het voorbij is. Ergosy legt beide momenten vast, telt de dagen tegen het rooster en laat per persoon zien hoe vaak het dit jaar voorkwam.

Feestdagen

Eén kalender per land, meerdere per persoon

Vul een kalender met één klik met de landelijke feestdagen van Nederland, België, Duitsland of Oekraïne, voeg eigen dagen toe en geef elk lid de kalenders die op hem van toepassing zijn. Een collega in Antwerpen houdt de Belgische feestdagen, de kantoorsluiting tussen Kerst en Nieuwjaar geldt voor iedereen.

Feestdagen en verlof gaan van de verwachte uren af, dus niemand krijgt een herinnering op een vrije dag
Een verlofdag kost wat die persoon op die weekdag werkt: een halve dag is een halve dag
Een vrije dag voor een heel team in één keer registreren

Houd het team op de hoogte

Wie er komende week vrij is, in je chat

Stuur verlofaanvragen, goedkeuringen en ziekmeldingen naar een Google Chat-ruimte op het moment dat ze gebeuren, en een vast overzicht op de dag en het tijdstip dat jij kiest: wie er komende week vrij is, wie er vandaag afwezig is, de uren van vorige week, de aanvragen die nog wachten.

Eén webhook per ruimte, kies precies welke gebeurtenissen erheen gaan
Elk kanaal in zijn eigen taal
Stil als er niets te melden is

Zet het aan wanneer je er klaar voor bent

Verlofregistratie staat uit tot je hem aanzet in de organisatie-instellingen. Begin met per lid de uren per jaar en een beginsaldo, registreer het verlof dat al gepland staat, en vanaf de volgende maand bouwt Ergosy zelf op. Ziekte kun je vanaf dag één bijhouden.

Vragen

Veelgestelde vragen

Moet verlof goedgekeurd worden?

Dat kies je per organisatie. Uit: een aanvraag telt meteen. Aan: een manager keurt goed, en je kunt Ergosy automatisch laten goedkeuren als niemand een instelbaar aantal dagen vooraf heeft beslist.

Hoe wordt het saldo bijgehouden?

Als een grootboek. Elke wijziging is een regel met het saldo ervoor en erna: het beginsaldo, de maandelijkse of jaarlijkse opbouw, goedgekeurd verlof, een intrekking, een correctie met reden. Er wordt nooit iets overschreven.

Hoe zit het met deeltijders en feestdagen?

Een verlofdag kost de uren die iemand op die weekdag werkt, dus een halve dag is een halve dag. Feestdagen komen uit een kalender per land of regio, en een lid kan er meerdere hebben, bijvoorbeeld een land plus kantoorsluitingen.

Raakt ziekte het verlofsaldo?

Nee. Ziektedagen worden vastgelegd met het moment van ziek en beter melden, tellen mee in de verzuimcijfers en laten het saldo met rust.

Begin met urenregistratie die je team wél bijhoudt

Je eerste project staat binnen vijf minuten. Geen creditcard, geen verkoopgesprek, niets te installeren.