Filter op alles
Klant, project, persoon, label, periode, factureerbaar of niet, gefactureerd of niet. Groepeer per project, klant, persoon of dag, en klik op een groep om erin te duiken.
Rapportage
Rapportages die je aan een klant kunt sturen
Filter precies tot wat je moet verantwoorden, zie de omzet erachter, en stuur het als PDF door of geef het je boekhouder als spreadsheet.
Wat rapportage je oplevert
Geld, niet alleen minuten
Elk uur draagt zijn tarief, dus de rapportage toont het bedrag naast de tijd — per klant, per project, per persoon, gefactureerd en nog te factureren.
Excel en PDF
Eén klik. De PDF is opgemaakt om door te sturen, in de taal van je klant en met de kolommen die jij kiest. De spreadsheet houdt elke regel voor je boekhouder.
Statistieken
Hoe druk heeft iedereen het echt
Rapportages beantwoorden wat er voor een klant gedaan is. Statistieken beantwoorden hoe het team ervoor staat: per persoon, per week en per maand, tegenover de uren die het rooster verwacht.
- Bezetting per persoon, met het factureerbare aandeel
- Verlof toegekend, opgenomen en gepland, per persoon en per jaar
- Ziektedagen, hoe vaak, hoe lang, en de langste periode
- Filter op mensen, klanten, projecten en elke periode, met of zonder inactieve leden
Jouw naam erop
Rapporten onder je eigen naam
Op het Enterprise-plan draagt de PDF de naam en het webadres van jouw organisatie in plaats van de onze, zodat het rapport dat je een klant stuurt eruitziet alsof het van jou komt. Want dat is zo.
Gefactureerd is een moment, geen label
Als je uren als gefactureerd markeert, legt Ergosy vast wie dat deed en wanneer, en zet die registraties op slot. Het is het moment dat de maand definitief wordt. Alles daarna is een nieuwe maand, geen correctie op de vorige.
Vragen
Veelgestelde vragen
Kan ik een rapportage direct naar een klant sturen?
Ja. De PDF is opgemaakt om zo door te sturen, en de spreadsheet bewaart elke regel voor je boekhouder.
Toont een rapportage naast uren ook geld?
Ja, overal waar een uurtarief is ingesteld. De omzet wordt per registratie berekend terwijl je werkt, dus hij hoeft nooit gereconstrueerd te worden.
Wat gebeurt er als ik uren als gefactureerd markeer?
Ze gaan op slot met een tijdstempel en de naam van wie het deed, zodat wat je factureerde achteraf niet stilletjes verandert.
Kan ik zien hoe druk iedereen het heeft?
Ja. De statistiekenpagina toont de bezetting per persoon per week en maand tegenover het werkrooster, het factureerbare aandeel, en verlof en ziekte over het jaar, in grafieken die je kunt filteren.
Kan de PDF onze eigen naam dragen?
Op het Enterprise-plan wel. Het rapport toont dan de naam en het webadres van jouw organisatie in plaats van de onze.
Begin met urenregistratie die je team wél bijhoudt
Je eerste project staat binnen vijf minuten. Geen creditcard, geen verkoopgesprek, niets te installeren.