Hoe we met je gegevens omgaan

Waar je gegevens staan

Alles draait op servers binnen de Europese Unie. Je gegevens worden niet naar andere continenten gekopieerd en nooit verkocht of aan adverteerders gegeven.

Inloggen

Bij Ergosy valt geen wachtwoord te stelen. Je logt in met een eenmalige code per mail, tien minuten geldig en beperkt in het aantal pogingen. Je e-mailadres wijzigen vraagt bevestiging op zowel het oude als het nieuwe adres.

Wie wat mag zien

Alles hoort bij een organisatie. Daarbinnen bepalen rollen wie projecten mag beheren, ieders uren mag zien of rapportages mag openen. Een project kun je beperken tot de mensen die eraan werken.

Wie wat deed

Elke organisatie heeft een activiteitenlog: wie wat aanmaakte, wijzigde of verwijderde, en wanneer. Gefactureerde uren zijn vergrendeld, verlofsaldi worden als grootboek bijgehouden dat nooit overschreven wordt, en het log zelf zit in de volledige export.

Versleuteld, onderweg en in opslag

Alles tussen je browser en Ergosy gaat over een versleutelde verbinding. Inlogcodes worden nooit leesbaar opgeslagen en verlopen vanzelf, en dat geldt ook voor de sleutel die de browserextensie gebruikt.

Deze website

Geen cookies en geen trackers van derden. We tellen bezoeken zonder iemand te herkennen, dus er is geen banner om weg te klikken en niets om toestemming voor te geven.

Verwerkersovereenkomst

Je verwerkt via Ergosy persoonsgegevens van je eigen team. Daarmee ben jij verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker, en dat vraagt op grond van artikel 28 AVG om een overeenkomst tussen ons. Die hebben we geschreven. Hij geldt zodra je een account aanmaakt, zonder dat je iets hoeft te ondertekenen, en je kunt hem hier downloaden en lezen — inclusief de bijlagen met wat we verwerken, hoe we het beveiligen en wie we daarbij inschakelen.

Download de overeenkomst (PDF)

Iets gevonden?

Mail ons op hello@ergosy.com, dan reageren we snel. We ondernemen geen juridische stappen tegen wie te goeder trouw een probleem meldt en ons de tijd geeft het op te lossen.