Lopende timer
Start en stop vanuit de webapp of de browserextensie. De lopende timer blijft op elke pagina zichtbaar, en een nieuwe starten stopt de oude, zodat een uur nooit dubbel telt.
Functies
Alles wat Ergosy doet
Urenregistratie, projecten, begrotingen, verlof en rapportages: alles wat een team dat per uur factureert elke dag gebruikt, zonder de onderdelen die je nooit zou openen.
Urenregistratie
Uren schrijven zonder erbij na te denken
Handmatige registraties
Vergeten te starten? Schrijf de uren achteraf, met een begin- en eindtijd of alleen een duur. Elke registratie is te corrigeren tot hij gefactureerd is.
Bewaking op lange timers
Een timer die te lang loopt wordt gemeld, of automatisch gestopt op de grens die je organisatie instelt. Overlappende registraties blokkeer je met één instelling.
Uren voor een ander
Een manager kan uren schrijven en corrigeren voor een teamlid, voor de collega die de hele dag op locatie was of die het vergat.
Labels
Label registraties over projecten heen, filter rapportages erop en zet ze in één keer op veel registraties. Een label is voor iedereen of alleen voor managers.
Browserextensie
De timer op het browsericoon in Chrome en Firefox, met een startknop in Google Meet en op GitHub-issues, de omschrijving al ingevuld.
Projecten
Projecten waar het werk en de uren samenkomen
Klanten en projecten
Groepeer projecten onder een klant, geef elk een kleur en een status van lead tot afgerond, zet het op factureerbaar of niet, en bepaal wie het mag zien.
Projectbudgetten
Een budget in uren, in geld of allebei. De projectpagina toont hoeveel ervan gebruikt is, zodat je een project ziet uitlopen voordat de factuur dat doet.
Taken
Deel een project op in taken, wijs ze toe aan meerdere mensen als gelijken, voeg een omschrijving toe met een eenvoudige editor en schrijf tijd rechtstreeks op een taak.
Terugkerende taken
Wekelijks, maandelijks, per kwartaal, per half jaar of jaarlijks. Leg een schema één keer vast voor de organisatie, koppel het aan de projecten waar het geldt en pauzeer het als dat nodig is.
Je eigen velden
Voeg de velden toe die jouw bedrijf gebruikt: een contractnummer, een deadline, een contactpersoon. Tekst, getal, datum, keuze, link of vinkje, één keer gedefinieerd, per project ingevuld.
Begrotingen
Begroot werk voordat het bestaat, per regel in een bereik van uren, met de aannames waar het op rust. Zegt de klant maanden later ja, dan wordt elke regel een taak — en weet je nog precies wat je beloofd hebt.
Geld
Het geld achter elk uur
Uurtarieven
Een tarief per persoon, per klant of per project, in euro, dollar of pond. Wijzig een tarief en pas het toe op de uren die al geschreven zijn sinds een datum naar keuze.
Factuurstatus
Markeer uren als gefactureerd met het factuurnummer. Dat vergrendelt ze met een tijdstempel, zodat wat je factureerde niet stilletjes kan veranderen.
Rapportages
Filter op klant, project, persoon, label, periode, factureerbaar en gefactureerd of niet. Zie uren en omzet naast elkaar en exporteer naar Excel of PDF.
Statistieken
Bezetting per persoon per week en maand, het factureerbare aandeel, opgenomen en gepland verlof, ziektedagen en de langste periode. In grafieken, voor eigenaren en managers.
Factureerbaar of niet
Een project is standaard factureerbaar of niet, en elke losse registratie kan de andere kant op. Rapportages tonen factureerbaar en niet-factureerbaar naast elkaar, zodat intern werk zich nooit in de omzet verstopt.
Excel en PDF
Exporteer elke rapportage met één klik. De PDF is opgemaakt om naar een klant te sturen, in zijn taal, met de kolommen die jij kiest; de spreadsheet houdt elke regel voor je boekhouder.
Team
Een team met rollen en een ritme
Capaciteit
Een werkrooster per persoon. Ergosy legt de geschreven uren ernaast en mailt wie achterloopt, de volgende ochtend. Verlof en feestdagen zijn er al af.
Rollen en rechten
Beheerders, managers en leden, elk met eigen rechten. Een project kan beperkt worden tot de mensen die eraan werken, en een label kan verborgen zijn voor iedereen behalve managers.
Verlof en ziekte
Verlof aanvragen en goedkeuren, per persoon een saldo als controleerbaar grootboek, ziekte bijhouden met het moment van ziek en beter melden, en elk lid de feestdagkalenders geven die op hem van toepassing zijn.
Meldingen in Google Chat
Verlofaanvragen, ziekmeldingen, nieuwe projecten en gestopte timers in een chatruimte op het moment zelf, plus vaste overzichten zoals wie er volgende week vrij is, in de taal die je per kanaal kiest.
Feestdagen
Vul een kalender met één klik met de nationale feestdagen van Nederland, België, Duitsland of Oekraïne, voeg je eigen sluitingsdagen toe en geef elk lid de kalenders die van toepassing zijn. Nieuwe leden krijgen je standaardkalenders automatisch.
Teamoverzicht
Per persoon deze week: geschreven uren, verwachte uren, factureerbaar aandeel en vrije dagen. Open een lid en zie de laatste acht weken, het verlofsaldo en de ziekmeldingen op één pagina.
Jouw gegevens
Jouw gegevens, erin en eruit
Importeren uit je huidige tool
Upload een Clockify-export, of een willekeurig CSV- of Excel-bestand, koppel de kolommen en de mensen, en de uren staan erin. Fout gegaan? Eén klik draait de hele import terug.
Volledige export
Alles als zip met spreadsheets: registraties, klanten, projecten, taken, notities, velden, leden en het activiteitenlog. Op elk moment, ook als je abonnement verlopen is.
Activiteitenlog
Wie wat aanmaakte, wijzigde of verwijderde, en wanneer. Exporteerbaar, zodat een controlevraag nooit een zoektocht wordt.
Hulp in de app
Stel een vraag zonder Ergosy te verlaten, voeg een schermafbeelding toe en volg het antwoord in een gesprek. We reageren binnen één werkdag.
Twee talen
Overal Engels en Nederlands, tot en met elke e-mail en het PDF-rapport. Iedereen kiest zijn eigen taal, de organisatie bepaalt de standaard.
Installeert als app
Zet Ergosy rechtstreeks vanuit de browser op je bureaublad of het beginscherm van je telefoon. Geen app store, geen update om op te wachten, altijd de actuele versie.
Ingebouwd
Werkt over tijdzones heen
Een collega in Lissabon en een in Amsterdam zien hun uren elk op hun eigen klok, en een rapportage schuift nooit een uur op omdat iemand gereisd heeft. Je stelt de tijdzone één keer in voor de organisatie; wie ergens anders werkt kiest zijn eigen.
Ingebouwd
Altijd actueel
Stopt een collega een timer, dan ziet iedereen dat meteen. De cijfers op je scherm zijn altijd die van dit moment, zonder te verversen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee. Ergosy draait in elke moderne browser. De extensie voor Chrome en Firefox is optioneel en voeg je met één klik toe.
Zit elke functie in elk plan?
Solo heeft alles wat je in je eentje nodig hebt. Team voegt toe wat pas gaat tellen zodra jullie met meer zijn: meer dan één persoon, rollen, verlof en ziekte. Enterprise voegt afspraken toe, geen knoppen.
Kan ik onze bestaande uren overzetten?
Ja, zelf. Upload een Clockify-export of een willekeurig CSV- of Excel-bestand, controleer de kolomkoppeling, bepaal wat er met onbekende klanten, projecten en mensen gebeurt, en bevestig. Ging het mis, dan draait één klik de hele import terug.
Kunnen we onze gegevens er ook weer uit halen?
Op elk moment. Rapportages gaan naar Excel of PDF, en de hele organisatie gaat in een zip met spreadsheets: registraties, klanten, projecten, taken, notities, leden en het activiteitenlog. Ook als je abonnement verlopen is.
Begin met urenregistratie die je team wél bijhoudt
Je eerste project staat binnen vijf minuten. Geen creditcard, geen verkoopgesprek, niets te installeren.