Alles wat Ergosy doet

Lopende timer

Start en stop vanuit de browser of de extensie. De lopende timer blijft zichtbaar waar je ook bent, en stopt zodra je een andere start als je dat wilt.

Handmatige registraties

Vergeten te starten? Schrijf de uren achteraf, met een begin- en eindtijd of alleen een duur. Elke registratie is te corrigeren tot hij gefactureerd is.

Begrotingen

Begroot werk voordat het bestaat, per regel in een bereik van uren, met de aannames waar het op rust. Zegt de klant maanden later ja, dan wordt elke regel een taak — en weet je nog precies wat je beloofd hebt.

Klanten en projecten

Groepeer projecten onder een klant, geef ze een kleur, zet ze factureerbaar of niet, en bepaal wie ze mag zien.

Taken

Splits een project op in taken, wijs ze toe aan meerdere mensen als gelijken, voeg een omschrijving toe in een simpele editor, en schrijf tijd direct op een taak.

Terugkerende taken

Maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Leg een schema één keer vast op organisatieniveau en neem het over op de projecten waar het geldt.

Uurtarieven

Een tarief per lid van de organisatie, per registratie te overschrijven. Elk uur draagt meteen zijn waarde.

Factuurstatus

Markeer uren als gefactureerd. Dat zet ze op slot met een tijdstempel, zodat wat je factureerde achteraf niet stilletjes verandert.

Rapportages

Filter op klant, project, persoon, label of periode. Zie uren en omzet naast elkaar, en exporteer naar Excel of PDF.

Capaciteit

Een werkschema per persoon. Ergosy zet de geschreven uren ernaast en mailt wie achterloopt, de volgende ochtend.

Bewaking op lange timers

Een timer die te lang loopt wordt gemeld, of automatisch gestopt op de limiet die je organisatie instelt.

Labels

Label registraties over projecten heen, filter er rapportages op, en voeg ze in één keer aan veel registraties toe.

Twee talen

Overal Engels en Nederlands, inclusief elke mail. Iedereen kiest zijn eigen taal, de organisatie stelt de standaard in.