Eén klik, drie plekken
De webapp, de browserextensie, of een knop in Google Meet en GitHub met de omschrijving al ingevuld.
Urenregistratie
Urenregistratie voor teams
Urenregistratie mislukt nooit door de software. Het mislukt omdat een timer starten meer aandacht kost dan het werk waard is. Bij Ergosy is het één klik, vanaf de plek waar je toch al bent.
Hoe urenregistratie werkt
Achteraf rechtzetten
Niemand schrijft perfect. Corrigeer een starttijd, splits een registratie, of schrijf een hele middag in één keer weg.
Het merkt het als je het vergeet
Een timer die over je limiet heen loopt wordt gemeld of automatisch gestopt, en een dag met te weinig uren krijgt de volgende ochtend een herinnering.
Uren die standhouden bij een klant
Een uur is pas iets waard als je het kunt uitleggen. In Ergosy draagt elke registratie een klant, een project, eventueel een taak, en een omschrijving in de woorden van wie het werk deed. Vraagt een klant waar die elf uur heen zijn gegaan, dan staat het antwoord er al.
En standhouden in je eigen boeken
Uurtarieven zitten op de persoon, de klant of het project, dus omzet wordt berekend terwijl je werkt in plaats van achteraf gereconstrueerd. Markeer een registratie als gefactureerd en hij vergrendelt met een tijdstempel: wat je factureerde blijft wat je factureerde.
Overstappen
Neem je uren mee uit Clockify of een spreadsheet
Upload de export van je huidige tool. Een Clockify-export wordt begrepen zoals hij is; elk ander CSV- of Excel-bestand krijgt een kolomkoppeling die je kunt corrigeren. Ergosy herkent de klanten, projecten en mensen die het al kent, vraagt wat er met de rest moet gebeuren, en toont wat er gaat gebeuren voordat er iets wordt weggeschreven.
- Dubbele, overlappende en onleesbare regels worden vóór de import gemeld
- Onbekende mensen worden lid, krijgen een uitnodiging of worden inactieve gebruiker, jouw keuze per persoon
- Eén klik draait een hele import terug
Voor het hele team
Uren voor een ander, en geen enkel uur dubbel
Een manager kan uren schrijven en corrigeren voor een teamlid. Een timer starten stopt de timer die liep, en als je wilt weigert Ergosy twee registraties die dezelfde minuut dekken. Labels, bulkbewerkingen en een hervatknop op elke recente registratie houden de dagelijkse routine kort.
Vragen
Veelgestelde vragen
Wat als iemand vergeet de timer te starten?
Dan schrijft hij de uren achteraf, en Ergosy mailt hem de volgende ochtend als een dag minder uren telt dan zijn werkschema verwacht.
Kunnen er twee timers tegelijk lopen?
Nee. De ene starten stopt de andere, zodat een uur nooit dubbel geteld kan worden.
Kan ik een registratie een week later nog corrigeren?
Ja, totdat hij als gefactureerd is gemarkeerd. Daarna staat hij vast, met tijdstempel en de naam van wie hem vastzette.
Kan een manager uren schrijven voor iemand anders?
Ja. Managers en beheerders kunnen uren toevoegen en corrigeren voor elk teamlid, en het activiteitenlog laat zien wie dat deed.
Kunnen we overstappen vanuit Clockify?
Ja. Upload de Clockify-export zoals hij is; Ergosy herkent de kolommen, koppelt je klanten, projecten en mensen, en importeert de uren. Eén klik draait het terug als dat nodig is.
Begin met urenregistratie die je team wél bijhoudt
Je eerste project staat binnen vijf minuten. Geen creditcard, geen verkoopgesprek, niets te installeren.