Een projectpagina die je echt opent
Omschrijving, eigen velden, notities door de tijd heen en de hele takenlijst op één plek. Geen zoektocht meer door een gedeelde schijf naar het laatste besluit.
Projectmanagement
Projecten en taken die gelijk lopen met je uren
Geen tweede tool om bij te houden. De projecten waarop je tijd schrijft zijn de projecten waarin je plant, dus de uren komen op het werk zelf terecht.
Wat je kunt ordenen
Taken met een echte eigenaar
Wijs een taak toe aan meerdere mensen, allemaal even verantwoordelijk. Iedereen ziet zijn eigen lijst over alle projecten heen op één pagina.
Terugkerend werk
Websiteonderhoud elk kwartaal, een rapport elk jaar. Leg het ritme één keer vast, van wekelijks tot jaarlijks, en neem het per project over met een eigen startdatum.
Je eigen velden
Voeg de velden toe die je bedrijf echt gebruikt — een contractnummer, een deadline, een contactpersoon. Eén keer vastgelegd voor de organisatie, per project ingevuld.
Een budget dat je in de gaten houdt
Geef een project een budget in uren, in geld of allebei. De projectpagina toont hoeveel er gebruikt is, zodat je het ziet uitlopen terwijl er nog tijd is om erover te praten.
Begrotingen die taken worden
Begroot het werk als een marge per regel, met de aannames erbij. Zegt de klant ja, dan wordt elke regel een taak op het project, en de klant wordt aangemaakt als die nog niet bestond.
Van begroting naar project zonder overtypen
Een begroting in Ergosy is een lijst regels, elk met een laag en een hoog aantal uren of dagen en de aannames erachter. Verstuur hem en hij ligt vast. Markeer hem als geaccepteerd en Ergosy maakt er een project van met een taak per regel, op een bestaand project of een nieuw, voor een bestaande klant of een prospect die klant wordt. Afgewezen en verlopen begrotingen blijven in de pijplijn, zodat je weet wat je begrootte en wat ervan kwam.
Status, data en een budget op elk project
Een project is een lead, actief, gepauzeerd of afgerond, heeft een begin- en einddatum, een referentie en een contactpersoon. Voeg een budget in uren of geld toe en de projectpagina zet het naast de uren die tot nu toe geschreven zijn. Archiveer een afgerond project en het verdwijnt uit elke keuzelijst, terwijl de uren in elke rapportage blijven.
Vragen
Veelgestelde vragen
Is dit een vervanger van Jira of Trello?
Nee. Ergosy houdt het werk vast waar je uren aan hangen. Draait je team sprints in een andere tool, blijf dat vooral doen.
Kan een taak meer dan één eigenaar hebben?
Ja. Toegewezen personen zijn gelijken, en iedereen ziet zijn eigen lijst over alle projecten heen op één pagina.
Hoe weten terugkerende taken wanneer ze moeten verschijnen?
Je stelt een startdatum en een interval in, van wekelijks tot jaarlijks, en de taak verschijnt op de dag dat hij aan de beurt is, op elk project waaraan je hem koppelde.
Kan ik zien of een project nog binnen budget is?
Ja. Geef een project een budget in uren, in geld of allebei, en de projectpagina toont hoeveel ervan de geschreven uren hebben gebruikt.
Kan ik begroten voordat het project bestaat?
Ja. Een begroting heeft een marge per regel en de aannames erbij, kan naar een klant of een prospect, en wordt een project met een taak per regel zodra hij geaccepteerd is.
Begin met urenregistratie die je team wél bijhoudt
Je eerste project staat binnen vijf minuten. Geen creditcard, geen verkoopgesprek, niets te installeren.